Gullblyanten 2010

1. Registrering av innsender

Alle byråer og personer som ønsker å sende inn arbeider til Gullblyanten, må først opprette en bruker på Gullblyantens innleveringssystem på gullblyanten.no. Etter å ha fylt ut opplysninger om byrå og kontaktperson, velger man et passord og oppgir en e-postadresse. Registrering gjøres kun én gang for hver innsender.

Straks etter registrering vil man motta en aktiveringslink på oppgitt e-postadresse. Denne må klikkes på for å aktivere kontoen og fullføre registreringen. Når kontoen er aktivert kan man logge inn på gullblyanten.no med sitt valgte passord og e-post som innlogginsinformasjon.

Når du er logget inn, kan du registrere arbeider samt få oversikt over innleveringer og deres status og totalpris.

2. Registrering av arbeider

For hvert arbeid man ønsker å registrere, må man gjennom en 7-trinns registreringsprosess, der man blant annet plasserer arbeidet i ønsket kategori, oppgir bidragsytere og annen nødvendig informasjon. Her skal arbeidet også lastes opp. Tillatte formater fremgår av instruksjonene. Når man har vært gjennom alle stegene får man mulighet til å sjekke at alle opplysninger er korrekte før man leverer arbeidet. Etter at arbeidet er levert kan det ikke lenger endres.

Det er anledning til å avbryte registreringsprosessen underveis og gå tilbake til oversikten, for så å gjenoppta registreringen på et annet tidspunkt. Alle opplysninger og files lagres. Man kan også gå tilbake til tidligere steg for å rette opp eventuelle feil.

Når et arbeid er levert, genereres det en kvittering som kan lastes ned.

Ethvert arbeid får et unikt nummer (registreringsnummer). Dette står i oversikten og på kvitteringen.

Se også punkt om samleliste og betaling. Vær nøye med at alle skjemaer er korrekt utfylt, da de oppgitte opplysningene danner grunnlag for det som vises/sies under prisutdelingen. Opplever du problemer ved registrering, kan du ringe Kreativt Forum på telefon 22 03 30 03 (direkte til Annebeth).

3. Hva skjer med arbeider som sendes inn til feil kategori?

De fleste bransjekategoriene sier seg selv, men skulle man være usikker er det bare å sende inn der man tror den passer best – skulle det være en feilplassering, vil sekretariatet flytte jobben.

4. Hvordan sende inn arbeider?

Hver jobb lastes opp i produksjonskvalitet PDF, H.264/MPEG-4 AVC eller MP3. Alle arbeider må lastes opp i sitt opprinnelige format.  

• Trykte jobber
  Hver jobb lastes opp i produksjonskvalitet PDF, i sitt opprinnelige format dersom det finnes en formatsbegrensing.
• Film
  Alle filmarbeider i samtlige kategorier skal lastes opp som H.264/MPEG-4 AVC (.mov eller .mp4).
• Fysisk jobb
  Hvis jobben ikke lar seg presentere digitalt, gis det anledning å sende inn jobben fysisk.
• Radio
  Alle radioarbeider i samtlige kategorier skal kun lastes opp som mp3 (MPEG Layer 3, 44,100 kHz, med minimum datafrekvens 256 kbit/s).
• Interaktive medier
  Alle interaktive arbeider i samtlige kategorier skal lastes opp som en eller flere skjermdumper av arbeidet. Dette brukes bl.a. som referanse til juryen. Alle interaktive arbeider vil bli juryert interaktivt.
  
  Husk at nettadressen må fylles ut nøyaktig og at linken må være aktiv fra og med innsendingsfristen til og med prisutdelingen (2. mars). Last gjerne opp casevideo som forklarer løsningen, denne skal helst ikke overstige 3 minutter. Det skal også legges ved en 60 sekunders nedklipp i tilfelle jobben skal bli vist under seremonien. Vi ønsker slik film i samme format og med samme filkrav som arbeider i filmkategorien.  
  
  NB! Linkene må være aktive fra og med innleveringsfristen, slik at arbeidene kan juryeres interaktivt i forkant av juryeringshelgen. Disse linkene må være aktive til og med 2. mars 2012, men gjerne lenger.  

Vi anbefaler å beskrive problemstillingen for jobben i eget felt på innsenderskjema, og vi anbefaler at det ikke brukes mer enn 200 ord. Hvis det sendes inn casevideoer anbefales det at den ikke overstiger 3 minutter. Det er også påkrevd å legge ved en 60 sekunders versjon som vil bli vist under seremonien om jobber vinner.

5. Samleliste og betaling

Etter at man har registrert alle arbeidene, kan man skrive ut en samleliste som viser hvor mange arbeider som er innsendt, til hvilke kategorier, og til hvilken pris, samt totalbeløp for innsendelsen. Det er ikke nødvendig å sende inn denne.

NB!


Det skal ikke sendes med betaling. Kreativt Forum vil fakturere innsendte arbeider.

Vi ønsker ikke å motta CDer, DVDer eller andre fysiske digitale formater. All overføring av filer til oss skal skje i registreringssystemet på våre nettsider.

6. Etterbruk

Kreativt Forum forbeholder seg retten til å benytte alle premierte arbeider i bok, på video og på nettet, for distribusjon og salg.

7. Frist

Alle arbeider må være sendt inn før kl. 23.59 mandag 30. januar 2012. Fysiske arbeider kan leveres Kreativt Forum, Fredensborgvn. 24 M i løpet av 31. januar kl. 16.00

Spørsmål? Ring Annebeth på 22 03 30 03 eller mobil 930 22 700