Innsending

  1. Registrering av innsender

    2. Alle byråer og personer som ønsker å sende inn arbeider til Gullblyanten, må først opprette en bruker på Gullblyantens innleveringssystem på nett. Etter å ha fylt ut opplysninger om byrå og kontaktperson velger man et passord og oppgir en e-postadresse. Registrering gjøres kun én gang for hver innsender.

    Straks etter registrering vil man motta en aktiveringslink på oppgitt e-postadresse. Denne må klikkes på for å aktivere kontoen og fullføre registreringen. Når kontoen er aktivert kan man logge inn på gullblyanten.no med sitt valgte passord og e-post som innlogginsinformasjon.

    Når du er logget inn kan du registrere arbeider, samt få oversikt over innleveringer og deres status og totalpris.

  2. Registrering av arbeider

    3. For hvert arbeid man ønsker å registrere, må man gjennom en 7-trinns registreringsprosess, der man blant annet plasserer arbeidet i ønsket kategori, oppgir bidragsytere og annen nødvendig informasjon. Underveis skal arbeidet også lastes opp. Tillatte formater fremgår av instruksjonene. Når man har vært gjennom alle stegene får man mulighet til å sjekke at alle opplysninger er korrekte før man leverer arbeidet. Etter at arbeidet er levert kan det fremdeles endres, helt fram til kl. 16.00, 8. februar 2010. Husk at du må feste riktige og oppdaterte kvitteringer på baksiden av arbeidene, og at du derfor bør ha gjort de fleste endringene i god tid før fristen, selv om budbilen går kvart på.

    Det er anledning til å avbryte registreringsprosessen underveis og gå tilbake til oversikten, for så å gjenoppta registreringen på et annet tidspunkt. Alle opplysninger og files lagres. Man kan også gå tilbake til tidligere steg for å rette opp eventuelle feil.

    Når et arbeid er levert, genereres det en kvittering som kan lastes ned. Disse skal skrives ut og klebes bakpå på arbeidet/arbeidene.

    Ethvert arbeid får et unikt nummer (registreringsnummer). Dette står både i oversikten og på kvitteringene som skal klebes bakpå arbeidene. Dette registreringsnummeret må i tillegg påføres forsiden av kartongen arbeidet er klebet på.

    NB! Registreringsnummeret må påføres forsiden av alle elementer i en serie/kampanje. Hvert element i en serie/kampanje skal dessuten nummereres slik at det fremgår hvor mange elementer serien/kampanjen består av, f. eks. 1:3, 2:3 og 3:3. Dette skrives også på forsiden.

    Se også punkt om samleliste og betaling. Vær nøye med at alle skjemaer er korrekt utfylt, da de oppgitte opplysningene danner grunnlag for det som vises/sies under prisutdelingen. Opplever du problemer ved registrering, kan du ringe Kreativt Forum på telefon 22 03 30 03 (direkte til Annebeth).

  3. Hva skjer med arbeider som sendes inn til feil kategori?

    4. Juryledelsen har rett til å flytte feilsendte arbeider fra en kategori til en annen, og vil i det lengste bestrebe seg på å finne en alternativ kategori. Så langt det er praktisk mulig vil innsender bli kontaktet for selv å avgjøre om man ønsker å flytte arbeidet til riktig kategori, eller om man velger å trekke arbeidet fra konkurransen. Om arbeidet ikke passer i noen kategori, vil arbeidet bli tatt ut av konkurransen. Vær derfor nøye med å velge riktig kategori. Arbeider som er feilsendt risikerer å ikke bli juryert. Innsendingsavgift for arbeider som ikke kan juryeres, vil ikke bli refundert. Er du i tvil, les kategoribeskrivelsene en gang til, eller kontakt Kreativt Forum i god tid før innsending.

  4. Hvordan sende inn arbeider?

    5. Alle print-arbeider må være montert på stiv kartong format 50 x 70 cm (maks. 70 x 100 cm). Registreringsnummeret påføres hver enkelt jobb og kvittering klebes bakpå. Hver jobb lastes opp i produksjonskvalitet PDF. Alle arbeider må sendes inn/lastes opp i sitt opprinnelige format. Hvis det er grunn til å tro at arbeidet er alterert for å tiltrekke seg oppmerksomhet, blir dette sett på som fusk og arbeidet vil bli diskvalifisert.

    Tredimensjonale arbeider kan i tillegg til PDF presenteres på stiv kartong, eller som foto klebet opp på kartong. Brosjyrer o.l. legges i en klar plastlomme som festes på kartongen.

    Store utendørsplakater o.l. kan i tillegg til PDF presenteres som foto klebet opp på kartong. Alle arbeider skal ha kvittering klebet på baksiden.

    • DM

      • På forsiden av pappen, skal det gis kort informasjon rundt utfordring/løsning (maks 100 ord på hver).

    • Grafisk design

      • Bruk gjerne forsiden av pappen til å belyse arbeidets idé og bakgrunn (ca. 100 ord).

    • Film

      • Alle filmarbeider i samtlige kategorier skal kun lastes opp som QuickTime (.mov) komprimert i Apple Intermediate Codec. Vi anbefaler 16:9 og HD (1280x720px) for optimal utnyttelse av skjerm og best visning.

    • Radio

      • Alle radioarbeider i samtlige kategorier skal kun lastes opp som mp3 (MPEG Layer 3, 44,100 kHz, med minimum datafrekvens 256 kbit/s).

    • Interaktive medier

      • Alle interaktive arbeider i samtlige kategorier skal lastes opp som en eller flere skjermdumper av arbeidet. Dette brukes bl.a. som referanse til juryen. Alle interaktive arbeider vil bli juryert interaktivt.

      Husk at nettadressen må fylles ut nøyaktig og at linken må være aktiv fra og med innsendingsfristen til og med prisutdelingen. Last gjerne opp film som forklarer løsningen. Vi ønsker slik film i samme format og med samme filkrav som arbeider i filmkategorien.

      NB!
      Alle som skal juryere interaktive arbeider i samtlige kategorier skal gjøre seg kjent med arbeidene i forkant av juryeringshelgen. Derfor må linkene være aktive fra og med innleveringsfristen, slik at arbeidene kan juryeres interaktivt. Disse linkene må være aktive til og med 6. mars 2010, men gjerne lenger.

    • Håndverk – Tekst/Art Direction

      • For spesifikasjoner til disse kategoriene – se foran i punkt 4.

      I tekstkategorien skal det i tillegg sendes med 5 printkopier av teksten merket med registreringsnummer og legges i en egen konvolutt sammen med kvittering.

      Konvolutten merkes også med registreringsnummeret.

      NB. Alle arbeider til disse kategorier skal sendes inn i og vil bli juryert i sitt opprinnelige format/i sitt opprinnelige medie.

  5. Samleliste og betaling

    6. Etter at man har registrert alle arbeidene, kan man skrive ut en samleliste som viser hvor mange arbeider som er innsendt, til hvilke kategorier, og til hvilken pris, samt totalbeløp for innsendelsen. Det er ikke nødvendig å sende inn denne.

    NB!
    Det skal ikke sendes med betaling. Kreativt Forum vil fakturere innsendte arbeider. Vi ønsker ikke å motta CDer, DVDer eller andre fysiske digitale formater. All overføring av filer til oss skal skje i registreringssystemet på våre nettsider.

  6. Begrenset ansvar

    7. Kreativt Forum kan dessverre ikke ta vare på innsendte arbeider. Unntak er helt spesielle originalarbeider. Ønskes enkelte arbeider i retur, må disse være tydelig merket på baksiden av kartongen sammen med kvitteringen.

  7. Etterbruk

    8. Kreativt Forum forbeholder seg retten til å benytte alle premierte arbeider i bok, på video og på nettet, for distribusjon og salg.

  8. Frist

    9. Arbeidene må være oss i hende innen 8. februar 2010.

  9. Levering
    • Bud

      • Alle arbeider som sendes med bud skal leveres mandag 8. februar mellom kl. 1300–1600 til Fabrikkhallene, Gøteborggt.12, 0566 Oslo)

    • Post

      • Arbeidene skal merkes «Gullblyanten 2009» og adresseres til:
      Kreativt Forum
      Fredensborgveien 24 M
      0177 Oslo

  10. Spørsmål?

    11. Ring Annebeth på 22 03 30 03 eller mobil 930 22 700